Printserver

Printserver - Anschluss mehrerer Computer an Ihren Drucker

Haben Sie einen alten Drucker, der nur mit einem Computer gleichzeitig verbunden werden kann?

Es kann schnell die Arbeit verzögern, wenn mehrere Personen drucken möchten, da Sie wahrscheinlich einen bestimmten Computer dediziert als Drucker für das gesamte Büro haben müssen.

Mit einem Printserver haben Sie die Möglichkeit, mehr als einen Computer an Ihren alten Drucker anzuschließen, sodass das gesamte Büro die Möglichkeit hat, darauf zu drucken, ohne Dateien und Daten hin und her übertragen zu müssen.

Das kann Ihnen eine Menge Zeit sparen, und sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter können einen besseren Workflow im Unternehmen erhalten, da Sie nicht in der Warteschlange stehen müssen, nur um eine einzelne Seite drucken zu können.

Ein Printserver ist ein kleines Gerät, das Sie an Ihren Drucker anschließen können, sodass Sie anschließend entweder mehrere Computer an den Printserver anschließen oder ihn mit dem WLAN des Unternehmens verbinden können.

Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, den Drucker wie einen modernen Drucker mit WLAN-Signal zu nutzen, sodass Sie auch nicht eine Menge Kabel durch das Büro ziehen müssen.

Auf diese Weise können Sie einen effizienteren Arbeitsplatz erzielen und Ihren Mitarbeitern die Warteschlange für die Nutzung des Druckers ersparen.

3 Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie einen Printserver kaufen

Wenn Sie die Möglichkeit haben möchten, mehrere Computer an Ihren alten Drucker anzuschließen, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern, kann es von Vorteil sein, zunächst einige Überlegungen anzustellen, damit Sie sicher den richtigen Printserver wählen.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Überlegungen, die Sie anstellen sollten, damit Sie leichter beurteilen können, welcher Typ Printserver zu Ihren Bedürfnissen passt.

#1 - Arten von Printservern

Sie können verschiedene Arten von Printservern auf dem Markt finden, sodass es eine gute Idee sein kann, sich Gedanken darüber zu machen, welche Funktionen sie haben sollten.

So können Sie sicherstellen, dass Sie das richtige Modell wählen, das zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.

Der erste Typ, den Sie finden können, ist ein gewöhnlicher Printserver, der die verschiedenen Drucksignale verarbeitet, die er von den angeschlossenen Computern erhält.

Diese Art von Printserver hat oft mehrere zusätzliche Anschlüsse, sodass Sie mehrere Computer gleichzeitig anschließen können.

Ein gewöhnlicher Printserver hat oft auch einen Ethernet-Anschluss, über den Sie ihn mit Ihrem Router verbinden können.

Wenn Sie den Printserver mit Ihrem Router verbinden, haben Sie die Möglichkeit, ihn mit Ihrem drahtlosen Netzwerk über den Router zu verbinden, sodass alle Ihre Geräte mit WLAN eine Verbindung zum Drucker herstellen und ihre Dokumente drucken können.

Der Nachteil eines gewöhnlichen Printservers ist, dass Sie wahrscheinlich eine Menge Kabel zwischen den verschiedenen Computern ziehen müssen, um sicherzustellen, dass sie eine Verbindung haben, wenn Sie kein Netzwerk haben, mit dem Sie den Drucker verbinden können.

Arten von Printservern:

• Gewöhnlicher Printserver
• WLAN-Printserver

Mit einem WLAN-Printserver müssen Sie ihn nicht direkt an Ihr drahtloses Netzwerk anschließen, da er über ein integriertes WLAN verfügt, das sich über seine eigene drahtlose Verbindung damit verbinden kann.

Dies kann von Vorteil sein, insbesondere wenn Ihr alter Drucker nicht in der Nähe Ihres Routers ist, wo Sie sonst ein langes Kabel ziehen müssten, um eine Verbindung zum Netzwerk herzustellen.

Es ermöglicht Ihren Mitarbeitern, schnell eine Verbindung zum Drucker herzustellen, sodass sie nicht länger in einer Warteschlange stehen oder Dokumente zwischen Computern bewegen müssen, jedes Mal, wenn sie drucken möchten.

Es kann daher wichtig für Sie sein, darüber nachzudenken, welchen Typ Printserver Sie möchten, damit Sie einen erhalten, der zu Ihrem Unternehmen passt und Ihnen die Möglichkeit gibt, die Effizienz zu steigern.

#2 - Anzahl der Anschlüsse im Printserver

Wenn Sie einen Printserver für Ihren alten Drucker benötigen, sollten Sie überlegen, wie viele Computer Sie damit verbinden möchten.

Der Printserver hat eine begrenzte Anzahl von Anschlüssen, und je nachdem, wie viele Computer Sie im Büro oder zu Hause haben, sollten Sie sicherstellen, dass Sie genug Anschlüsse haben, um alle anzuschließen.

So können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Computer eine Verbindung zum Drucker haben, sodass Sie nicht den Computer wechseln müssen, wenn Sie erneut drucken möchten.

Die Anzahl der Anschlüsse ist nicht so wichtig, wenn Sie den Printserver mit Ihrem Netzwerk verbinden, da es nur einen Anschluss benötigt und allen Computern, die mit diesem Netzwerk verbunden sind, Zugang zum Drucker gibt.

Daher sollten Sie darauf achten, wie Sie den Printserver einrichten möchten, damit Sie wissen, ob Sie einen Printserver mit vielen Anschlüssen benötigen oder nicht.

#3 - Art der Anschlüsse im Printserver

Ein weiterer Punkt, den Sie beachten sollten, wenn Sie einen Printserver kaufen, ist, welche Anschlüsse er hat, damit Sie sicherstellen können, dass Sie eine Verbindung zu Ihrem Drucker herstellen können.

Die meisten modernen Drucker werden die Möglichkeit haben, eine USB-Verbindung zu verwenden, was viele Printserver ebenfalls ermöglichen.

Es kann jedoch auch ältere Drucker geben, die keine USB-Anschlüsse haben und stattdessen die älteren RJ45-Stecker verwenden.

Hier sollten Sie sicherstellen, dass der Printserver, den Sie in Betracht ziehen, die richtigen Anschlüsse hat, die zu Ihrem Drucker passen, sodass Sie sicher sind, dass sie miteinander kompatibel sind.

Beispiele für Arten von Anschlüssen an Printservern:

• RJ45
• USB
• Ethernet-Anschluss

Ansonsten könnten Sie das Problem haben, dass der Printserver keine Verbindung zum Drucker herstellen kann.

Es ist daher wichtig, sowohl die Anschlüsse Ihres Druckers zu überprüfen als auch zu klären, ob der betreffende Printserver, den Sie kaufen möchten, einen entsprechenden Anschluss hat.